近年来出国留学的人数不断增加，出国留学人员档案的存放和管理也已成为社会关注的问题。今天我们就来了解一下出国留学后，你的档案该如何存放！
个人档案是什么？
个人档案是记录个人的学籍信息、政治面貌信息、工作经历、职称评定、奖惩记录的重要文件。一般由政府设立的档案管理机构（包括人才市场、留学服务中心）和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理。
档案在校期间称为学生档案，毕业后学校会根据毕业去向进行档案转递，转递后，工作单位或个人可将以后再形成的学历、经历、专业技术职称或专业资格等材料补充至档案中，学籍档案成为人事档案。
首先最重要的一点：档案不能由个人保管！如果档案由自己保管超过两年，或者他人取走、拆封，很有可能会变成“死档”。
自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案，如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，都会按无业人员就业渠道办理相关手续。因此，留学生还是最好在出国前把档案存放到指定位置或地区。
出国留学后档案应该如何存放？
▍原毕业学校存放
部分学校可以免费保留一定年限（一般是两年），要上交的材料视学校具体情况而定。但不是每个学校都有这项服务，所以毕业前需要咨询好学校的档案处理政策。
适合人群：
·短期留学、想回国后仍然保留应届生身份的同学。
优点：
·可以免费保管一到两年，可保留应届生身份
·学校保管档案安全性相对较高
缺点：
·如果超过保留期限，学校会将档案退回原籍，存在丢失风险
·学校无法填写留学期间的经历，存在断档风险
▍户籍所在地档案管理机构存放
将档案转回户籍所在地的相关档案管理中心或者户籍所在地的人才交流中心。
适合人群：
·长期留学、不打算在留学期间使用档案、想回国计划在户籍地发展的同学。
优点：
·档案和户口在同一地点，相关办理手续方便，安全性较高
缺点：
·可能会失去应届生身份，但工龄计算以社保缴纳时间为准，留学期间档案空白，不影响留学生回国后以应届身份求职。
▍教育部留学服务中心存放
教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。并且根据有关文件规定，2015年1月1日起，取消档案保管费用。
适合人群：
·计划回国后在国内大城市落户的同学（比如上海、北京等）、自费留学的毕业生。
优点：
·时间灵活，可免费存档，线上办理
·完整记录留学经历，回国认证和就业等手续可以一站式办理。
缺点：
·仅限自费留学生办理
·不计入工龄，并且毕业回国后应先办理国外学历和学位认证，找到接受单位，办理完工作派遣手续后，“中心”档案室或其他档案接收单位方可按照国家有关规定为存档人员定级并计算工龄。
谁可以申请存档？
·即将或正在国（境）外就读
·国内无工作经历
提交材料：
·身份证：有效期内身份证正反面
·护照和学生签证：护照个人信息页，即有照片页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页）
·前往留学所在地有效期内的学生签证或居留卡
·国（境）外院校录取通知书/在读证明/注册证明，非英语类材料须经正规翻译机构（公司）进行翻译，还须上传中文翻译件
中留服申请存档流程：
登录“中国留学网”（cscse.edu.cn），在首页导航栏选择“服务大厅”，进入后选择“留学存档”详细了解相关规定要求。
点击“在线申请”，进入“国家留学人员综合服务平台”，登录“统一用户身份认证系统”（首次登陆需要先行注册，方式与常见的系统注册登陆方式类似）。
按照提示完成相应步骤，提交相关材料后就可静待系统审核，审核结果会在5个工作日内产生，教育部留学服务中心会通过手机短信或电子邮件的方式提醒你返回系统查看。
·如审核通过，可在用户中心在线打印电子证照版本的调档通知单，再以此为凭据办理后续手续。
·如审核未通过，可以在用户中心查看具体原因，进而决定下一步如何处理。教育部留学服务中心相关部门收到档案后会对其内容认真审核，如有任何问题会通知申请人登录用户中心查看具体原因和告知书。
·如最终审核通过，在登录用户中心后就会看到系统状态显示“档案已存入”。
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